1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist:
FSI Forum für Soziale Innovation gGmbH
Hackhauser Straße 16
42697 Solingen
E-Mail: info@fsi-forum.de
Datenschutzbeauftragter
Hans Wietert-Wehkamp, Geschäftsführender Gesellschafter
Hackhauser Straße 16
42697 Solingen
E-Mail: h.wietert-wehkamp@fsi-forum.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und – soweit anwendbar – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Die konkreten Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus den nachfolgenden Informationen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Daten automatisch verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
- übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Informationen über den erfolgreichen bzw. fehlerhaften Abruf.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und Fehler zu erkennen und zu beheben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung ausnahmsweise zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
4. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Host Europe GmbH
c/o Spaces, Gertrudenstraße 30-36
50667 Köln
Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich ist. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Server-Logdaten und technische Verbindungsdaten gehören.
Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden können. Darüber hinaus können vergleichbare Technologien eingesetzt werden, mit denen Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.
Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die beispielsweise zu Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecken eingesetzt werden.
Technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit dies für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website bzw. Funktion unbedingt erforderlich ist.
Für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir – soweit erforderlich – vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die technischen Anforderungen an das Speichern von Informationen auf bzw. den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät richten sich insbesondere nach § 25 TDDDG.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Einwilligungsmanagements widerrufen bzw. ändern.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere sein:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten,
- Inhalt Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Anmeldung zu Veranstaltungen
Auf unserer Website oder in unseren E-Mails und Newslettern bieten wir regelmäßig Veranstaltungen an. Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist überwiegend kostenlos.
Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular auf der Webseite oder über eine andere Marketing-Plattform, wie Brevo, zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Organisation Ihrer Anmeldung sowie zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- gegebenenfalls Telefonnummer,
- gegebenenfalls Organisation oder Institution,
- gegebenenfalls weitere Angaben, die für die jeweilige Veranstaltung erforderlich sind.
Die Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldung,
- Organisation der Veranstaltung,
- Kommunikation mit den angemeldeten Personen,
- Versand einer Anmeldebestätigung,
- Mitteilung wichtiger organisatorischer Änderungen,
- Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung,
- gegebenenfalls organisatorische Nachbereitung.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen und effizienten Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen sowie in der hierfür erforderlichen Kommunikation mit den angemeldeten Personen.
Soweit im Einzelfall ein Vertragsverhältnis zwischen uns und der teilnehmenden Person begründet wird und die Verarbeitung zur Erfüllung dieses Vertrags erforderlich ist, kann die Verarbeitung stattdessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.
Die Teilnahme an einer Veranstaltung ist nicht davon abhängig, dass Sie in unseren E-Mail-Verteiler für zukünftige Veranstaltungen und Aktivitäten aufgenommen werden.
8. Kommunikation im Zusammenhang mit Veranstaltungen
Die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse verwenden wir, soweit erforderlich, für die Kommunikation im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung.
Hierzu gehören beispielsweise:
- Anmeldebestätigung,
- organisatorische Hinweise,
- Änderungen des Veranstaltungsablaufs,
- Informationen zu Ort und Zeit,
- Hinweise zur Teilnahme,
- gegebenenfalls Informationen zur Nachbereitung.
Diese Kommunikation dient ausschließlich der Organisation der Veranstaltung und ist von der freiwilligen Aufnahme in unseren allgemeinen E-Mail-Verteiler zu unterscheiden.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der für die Veranstaltungsanmeldung jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.
9. Optionale Informationen über weitere Veranstaltungen und Angebote
Sofern wir Ihnen unabhängig von einer konkreten Anmeldung Informationen über weitere Veranstaltungen, Angebote oder Aktivitäten zukommen lassen möchten, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür bestehenden Rechtsgrundlage.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert und freiwillig ein.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Im Rahmen des Websitebetriebs und der Veranstaltungsorganisation können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern beteiligt sein:
- Hostinganbieter,
- Anbieter technischer Website- und Formularlösungen,
- Anbieter von IT- und Kommunikationsdienstleistungen,
- gegebenenfalls Veranstaltungs- oder Teilnehmermanagementsysteme,
- gegebenenfalls E-Mail-Dienstleister,
- gegebenenfalls mit der Veranstaltungsdurchführung beauftragte Dienstleister.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.
11. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Sofern wir Dienstleister einsetzen, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden kann, informieren wir über den jeweiligen Dienstleister, das betreffende Drittland und die einschlägige Rechtsgrundlage bzw. die geeigneten Garantien.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Veranstaltungsanmeldungen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Organisation und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann sich die Speicherdauer entsprechend verlängern.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, unter den gesetzlichen Voraussetzungen gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
14. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie können sich insbesondere an die für unseren Sitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung ist grundsätzlich nur insoweit erforderlich, wie diese Daten für die Bearbeitung und Organisation der Anmeldung benötigt werden.
Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Anmeldeformular. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.
Wenn erforderliche Angaben nicht bereitgestellt werden, kann die Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet oder die Teilnahme an der Veranstaltung nicht ermöglicht werden.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Veranstaltungsanmeldung nicht statt.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder die von uns eingesetzten Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.